會議管理子系統(tǒng)是以綜合管理平臺數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),可以支持會議室平板終端操控及顯示,方便用戶進(jìn)行有效的組織會議、提高會議室利用率、以及實(shí)現(xiàn)對參會人員考勤統(tǒng)計的管理系統(tǒng)。主要有會議室管理、會議預(yù)定、會議室統(tǒng)計、參會人員統(tǒng)計等功能模塊。
系統(tǒng)可以按部門批量或按個人來要約參加會議的人員;
會議預(yù)訂功能可以填寫會議的名稱、主持人、選擇會議時間、配置是否需要打卡作為會議考勤,可以簡短描述會議的議題;
通過不同的顏色顯示會議室狀態(tài):灰色——已經(jīng)結(jié)束的會議。綠色——正在進(jìn)行的會議; 藍(lán)色——將要進(jìn)行的會議。